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Documento legal

Política de Tratamiento de Datos Personales

Responsable: La Puja S.A.S.Última actualización: 12 de septiembre de 2026
Tabla de contenido

Contenido

  1. Identificación del responsable
  2. Objeto
  3. Alcance
  4. Marco normativo
  5. Definiciones
  6. Principios aplicables
  7. Datos personales tratados
  8. Finalidades del tratamiento
  9. Autorización
  10. Derechos de los titulares
  11. Consultas y reclamos
  12. Datos sensibles
  13. Compradores y vendedores
  14. Proveedores y terceros
  15. Transferencias internacionales
  16. Seguridad de la información
  17. Conservación de datos
  18. Supresión y revocatoria
  19. Cookies y tecnologías similares
  20. Actualizaciones de la política
  21. Vigencia
  22. Datos de contacto

Contenido

  1. Identificación del responsable
  2. Objeto
  3. Alcance
  4. Marco normativo
  5. Definiciones
  6. Principios aplicables
  7. Datos personales tratados
  8. Finalidades del tratamiento
  9. Autorización
  10. Derechos de los titulares
  11. Consultas y reclamos
  12. Datos sensibles
  13. Compradores y vendedores
  14. Proveedores y terceros
  15. Transferencias internacionales
  16. Seguridad de la información
  17. Conservación de datos
  18. Supresión y revocatoria
  19. Cookies y tecnologías similares
  20. Actualizaciones de la política
  21. Vigencia
  22. Datos de contacto

1. Identificación del responsable del tratamiento

La Puja S.A.S., identificada con NIT 902.055.632-3, con domicilio en Valledupar, Cesar, Colombia, es la responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de la plataforma La Puja (aplicación móvil, sitio web y demás canales asociados), en los términos del artículo 3 de la Ley 1581 de 2012.

Canal oficial para asuntos de privacidad: privacidad@lapuja.app. Canal de soporte general: soporte@lapuja.app.

El correo de privacidad indicado arriba es el canal designado para la atención de consultas y reclamos relacionados con el tratamiento de datos personales.

2. Objeto

Esta política desarrolla el derecho constitucional al hábeas data (artículo 15 de la Constitución Política de Colombia) y tiene por objeto informar a los titulares de datos personales — clientes, vendedores, representantes legales de negocios, personal de entrega y demás usuarios de La Puja — cuáles son sus derechos, qué datos se recolectan, con qué finalidad, cómo se protegen y cómo pueden ejercer control sobre ellos, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015.

3. Alcance

Esta política aplica a los datos personales de:

  • Clientes que se registran para ver publicaciones y realizar pujas u órdenes de compra.
  • Vendedores o negocios (personas naturales o jurídicas) que publican productos o servicios y sus representantes legales.
  • Personal de entrega (domiciliarios) que acceden a la información estrictamente necesaria de un pedido a través de un enlace público con token de un solo uso.
  • Visitantes del sitio web público de La Puja.

La Puja está dirigida exclusivamente a personas mayores de dieciocho (18) años. El registro de nuevos usuarios requiere declarar expresamente la mayoría de edad, según se describe en la sección 9.

No aplica a bases de datos de uso exclusivamente personal o doméstico, ni a información que, por disposición legal, tenga carácter público.

4. Marco normativo

  • Constitución Política de Colombia, artículo 15.
  • Ley Estatutaria 1581 de 2012, Régimen General de Protección de Datos Personales.
  • Decreto 1074 de 2015 (Decreto Único Reglamentario del Sector Comercio, Industria y Turismo), Título 2, Capítulo 25.
  • Ley 2300 de 2023, en lo relativo a comunicaciones comerciales y publicitarias.
  • Circulares y guías de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), autoridad de control en esta materia.
  • Ley 1266 de 2008 (hábeas data financiero): no aplica actualmente, pues La Puja no reporta ni consulta información financiera o crediticia ante centrales de riesgo o burós de crédito.

Este marco se reevaluará si La Puja incorpora funcionalidades que activen normas adicionales (por ejemplo, reporte a centrales de riesgo).

5. Definiciones

  • Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
  • Responsable del tratamiento: La Puja S.A.S., quien decide sobre la base de datos y/o el tratamiento.
  • Encargado del tratamiento: persona que realiza el tratamiento por cuenta del responsable (p. ej. proveedores tecnológicos descritos en la sección 14).
  • Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • Dato sensible: dato que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación (art. 5, Ley 1581 de 2012).
  • Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del titular para tratar sus datos personales.
  • Transmisión: tratamiento de datos personales que implica su comunicación dentro o fuera del territorio colombiano a un encargado, para que este realice el tratamiento por cuenta del responsable.
  • Transferencia internacional: envío de datos personales a un receptor ubicado en otro país.

6. Principios aplicables

De conformidad con el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012, el tratamiento de datos personales en La Puja se rige por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

7. Datos personales tratados

La Puja trata las siguientes categorías de datos, según el rol del titular dentro de la plataforma:

7.1 Clientes

  • Datos de identificación: nombre, apellido, apodo.
  • Datos de contacto: correo electrónico, teléfono celular.
  • Fotografía de perfil (opcional).
  • Dirección de envío: dirección, barrio, ciudad, departamento y punto de referencia (texto libre; La Puja no captura coordenadas de geolocalización del dispositivo).
  • Historial de actividad en la plataforma: pujas realizadas, pedidos, estados de pago.
  • Identificador técnico del dispositivo para el envío de notificaciones push.

7.2 Vendedores y negocios

  • Tipo de persona (natural o jurídica), número de documento de identidad o NIT, razón social o nombre comercial.
  • Nombre del representante legal.
  • Correo electrónico y teléfono del negocio.
  • Documento de registro mercantil (Cámara de Comercio) en formato PDF.
  • Dirección del negocio y logotipo (opcional).

7.3 Cuenta bancaria para retiros

  • Nombre del titular de la cuenta.
  • Tipo y número de documento de identidad del titular (cifrado en reposo).
  • Número de cuenta bancaria (cifrado en reposo).
  • Fotografías del documento de identidad (frontal y reverso) y del certificado bancario, almacenadas como archivos con acceso restringido y enlaces temporales.

7.4 Datos de pago

La Puja no recibe ni almacena el número completo de tarjetas, CVV o fecha de expiración: esa información es procesada directamente por la pasarela de pagos que utiliza la plataforma. La Puja únicamente conserva la referencia de la transacción, el método de pago utilizado, el estado del pago y el monto asociado.

7.5 Otros

Registros técnicos de auditoría de las transacciones de pago y, para el personal de entrega, los datos estrictamente necesarios de un pedido específico, accesibles solo mediante un enlace con token asociado a esa entrega.

8. Finalidades del tratamiento

  • Crear y administrar la cuenta del titular y autenticarlo.
  • Permitir la publicación de productos/servicios, la realización de pujas y la gestión de pedidos.
  • Procesar pagos a través de nuestra pasarela de pagos y conciliar transacciones.
  • Verificar la identidad del titular de una cuenta bancaria para habilitar el desembolso de fondos a vendedores.
  • Coordinar la entrega de pedidos con el personal de domicilios.
  • Enviar notificaciones transaccionales relacionadas con pujas, pedidos y pagos (push y correo electrónico).
  • Atender solicitudes de soporte, quejas y reclamos.
  • Cumplir obligaciones legales, contables, tributarias y de prevención de fraude.
  • Marketing: enviar comunicaciones comerciales o publicitarias sobre La Puja, sus vendedores o promociones, únicamente con la autorización separada descrita en la sección 9 y conforme a los canales y horarios que fija la Ley 2300 de 2023.

9. Autorización

El tratamiento de datos personales por parte de La Puja requiere la autorización previa, expresa e informada del titular. Al registrarse en la plataforma, el titular debe marcar de forma explícita una casilla mediante la cual (i) declara ser mayor de dieciocho (18) años y (ii) acepta esta Política de Tratamiento de Datos Personales; sin marcar esta casilla el registro no puede completarse. La Puja registra la fecha y la versión de la política aceptada por cada usuario, como evidencia de la autorización otorgada.

Para el envío de comunicaciones de marketing, La Puja recabará una autorización separada e independiente de la autorización general de tratamiento, que el titular podrá otorgar o negar sin que ello afecte el uso del resto de la plataforma.

10. Derechos de los titulares

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, todo titular tiene derecho a:

  • Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a La Puja.
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito.
  • Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a sus datos personales.
  • Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la ley.
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que impida su eliminación.
  • Acceder de forma gratuita a sus datos personales.

11. Procedimiento para consultas y reclamos

Los titulares pueden ejercer sus derechos escribiendo a privacidad@lapuja.app, indicando su nombre completo, el derecho que desea ejercer y una descripción de los hechos que dan lugar a la solicitud, adjuntando los documentos que la soporten.

  • Consultas: se atenderán en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo. Cuando no sea posible responder dentro de ese término, se informará al titular antes de su vencimiento, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá, la cual no podrá superar cinco (5) días hábiles adicionales.
  • Reclamos: se resolverán en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo. Cuando no sea posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, la cual no podrá superar ocho (8) días hábiles adicionales.

12. Tratamiento de datos sensibles

En su operación ordinaria, La Puja no solicita ni trata datos pertenecientes a las categorías de datos sensibles enumeradas en el artículo 5 de la Ley 1581 de 2012 (origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos de salud, datos de la vida sexual o datos biométricos con fines de identificación única).

Como parte del proceso de verificación para habilitar retiros, La Puja solicita fotografías del documento de identidad del titular de la cuenta bancaria. Estas imágenes no se procesan con fines de reconocimiento biométrico ni de identificación única, por lo que no constituyen un dato sensible en los términos del artículo 5 de la Ley 1581 de 2012; aun así, reciben el resguardo reforzado descrito en la sección 16 por tratarse de documentación de identidad.

13. Datos de compradores y vendedores

Los datos de compradores (clientes) se usan para gestionar su participación en pujas, sus pedidos y la entrega de estos. Los datos de vendedores (negocios) —incluida su información de identificación, representante legal y documento de registro mercantil— se usan para habilitar la publicación de productos/servicios, gestionar el ciclo de vida de las publicaciones y ofertas, y procesar el pago y posterior desembolso de fondos a su cuenta bancaria. La Puja mantiene un libro contable interno (saldo y movimientos) por cada negocio para reflejar estas operaciones, independiente de la cuenta bancaria externa usada para retiros.

14. Proveedores y terceros

La Puja se apoya en proveedores externos que actúan como encargados del tratamiento, dentro de las siguientes categorías:

  • Un proveedor de infraestructura tecnológica para la autenticación de usuarios y el almacenamiento de documentos e imágenes cargadas por los titulares.
  • Una pasarela de pagos, que procesa las transacciones y no comparte con La Puja datos completos de tarjeta.
  • Un proveedor de notificaciones push y un proveedor de correo electrónico transaccional.
  • Un proveedor de alojamiento (hosting) para el sitio web público.

Con cada uno de estos proveedores corresponde revisar y aceptar el acuerdo de encargo de tratamiento de datos (DPA) estándar que publican, como parte de la configuración normal de la cuenta empresarial con ese proveedor. La pasarela de pagos, además, actúa como responsable independiente de los datos de la transacción para sus propios fines de prevención de fraude y cumplimiento normativo, conforme a sus propios términos.

15. Transmisiones y transferencias internacionales

Algunos de los proveedores descritos en la sección 14 pueden alojar o procesar datos personales en servidores ubicados fuera de Colombia, lo que constituye una transmisión o transferencia internacional de datos en los términos del artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.

Estos proveedores alojan información en países que no figuran en el listado de naciones con nivel adecuado de protección reconocido por la SIC. Por ello, La Puja no invoca la excepción de país adecuado, sino la autorización expresa del titular como habilitante de la transferencia (literal a), artículo 26, Ley 1581 de 2012), recabada según lo descrito en la sección 9.

16. Seguridad de la información

La Puja implementa medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales, entre ellas:

  • Cifrado en reposo del número de cuenta bancaria y del número de documento del titular de la cuenta.
  • Acceso a documentos de verificación (fotografías de cédula, certificados bancarios) mediante enlaces de duración limitada, en vez de accesos públicos permanentes.
  • Autenticación segura y separación de roles entre usuarios, administradores y personal de entrega.
  • Acceso a los datos bancarios en texto claro restringido al momento estrictamente necesario para procesar un desembolso, nunca expuesto en listados o respuestas generales de la plataforma.

Ninguna plataforma puede garantizar una seguridad absoluta o infalible. Otros datos, como el número de documento del negocio, las direcciones de envío o las fotografías de identidad, reciben hoy un nivel de protección distinto al de los datos bancarios, siempre dentro de los controles de acceso generales de la plataforma; La Puja evaluará reforzar estas protecciones conforme crezca.

17. Conservación de datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en esta política y las obligaciones legales, contables y tributarias aplicables, tras lo cual se procederá a su supresión o anonimización, salvo que exista una obligación legal de conservarlos por un período mayor. Como referencia general, La Puja conserva:

  • Libros y soportes contables y comerciales relacionados con las transacciones de la plataforma, por diez (10) años (artículo 28 de la Ley 962 de 2005, que modificó el Código de Comercio).
  • Soportes con relevancia tributaria, por cinco (5) años (artículo 632 del Estatuto Tributario).
  • El resto de los datos personales (cuentas, pujas, pedidos, documentos de verificación), mientras la cuenta permanezca activa y durante un período razonable adicional tras su inactividad, para atender reclamos o requerimientos legales.

Estos plazos podrán ajustarse si el asesor contable o legal de La Puja determina periodos distintos para casos particulares.

18. Supresión y revocatoria

El titular puede revocar su autorización y/o solicitar la supresión de sus datos personales en cualquier momento, escribiendo a privacidad@lapuja.app. La solicitud no procederá cuando el titular tenga un deber legal o contractual pendiente con La Puja (por ejemplo, un pedido en curso o un desembolso pendiente). Estas solicitudes se atienden de forma manual por el equipo de soporte, dentro de los plazos indicados en la sección 11.

Para solicitar específicamente la eliminación de tu cuenta y los datos asociados, consulta los pasos detallados en Eliminación de cuenta y datos.

19. Cookies y tecnologías similares

El sitio web público de La Puja no utiliza actualmente cookies de analítica, publicidad o rastreo de terceros. Si en el futuro se incorporan estas tecnologías, esta política se actualizará para describir su uso y las opciones disponibles para el titular.

20. Actualizaciones de la política

La Puja podrá modificar esta política en cualquier momento para reflejar cambios en la plataforma o en la normativa aplicable. Los cambios sustanciales se anunciarán en esta misma página, indicando la nueva fecha de última actualización. Se recomienda a los titulares revisarla periódicamente.

21. Vigencia y fecha de entrada en vigor

Esta política rige por tiempo indefinido mientras La Puja continúe realizando tratamiento de datos personales conforme a las finalidades descritas. Esta versión entra en vigor el 12 de septiembre de 2026.

22. Datos de contacto

La Puja S.A.S.
NIT: 902.055.632-3
Domicilio: Valledupar, Cesar, Colombia
Correo de privacidad: privacidad@lapuja.app
Correo de soporte: soporte@lapuja.app

Los titulares también pueden presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), autoridad de control en materia de protección de datos personales en Colombia.